如今,国家大力鼓励创业,注册公司的门槛也相对较低,流程简化。许多人在注册前不知如何处理,便委托代理公司,这需要支付一笔代理费。其实,自己跑一趟也能轻松完成,并省下这笔费用。
在注册公司之前,首先要确定一个公司名称,并准备几个备选名。对于公司名称,可以先在网上查询是否有相同名称的公司已经注册。对于股份制公司,通常需要至少3人,即一位懂事、一位监事和一位财务人员。在注册时,大家需要协商好股份比例,因为后期变更会有税收问题,较为麻烦。
准备好个人身份证,现在办理都是电子方式,无需复印,直接用微信上传即可。还需准备公司办公地址,如果是股东自己的房子,只需写一份声明,无偿给某某公司作为办公使用。如果是租赁的,则需要一份租赁合同和房东的房产证复印件。
带上准备好的证件到工商局办理,股东们可以全部去,也可以只派一位法人去办理。在申请注册公司时,工商局通常提供电脑操作,可以选择电子文档,无需打印,用照片即可。当然,也可以选择文本方式,工商局附近有打印室,服务不错,但价格较贵,如果预算充足,可以选择文本方式。
填写好名字申请并提交后,按照电脑提示操作即可,注册资金根据要求填写,符合要求即可。填写过多,后期变更或转股会有税要交。最后,通过微信或支付宝扫码进行实名拍照认证,如果有股东未到场,也可以远程扫码认证。审核完成后,即可领取营业执照。记得在公章窗口办理公章,现在公章办理可以免费,但只能免费一次,丢失后需要费用。整个上午就可以完成所有流程。
公司注册完成后,需要去税务办理税务注销。需要注意的是,选择税务局提供的税控盘,这是免费的。如果使用外面的税控盘,每年需要支付年费,没有必要。最好主动提出使用税务局提供的税控盘,以免被指定使用某个公司的税控盘。使用税控盘可以直接在税务大厅领取发票,如果使用手取发票,记得发票本本不能丢失,自己保存也较为麻烦。
税务完成后,可以去办理公户。公户需要营业执照副本和办公地点挂牌。如果只是公户审核,可以用kt版做一个,既便宜又实惠。办公室准备2台电脑,放点样品就可以让银行人员上门审核。公户的选择主要是年费,四大行的费用较高,根据个人情况选择,多咨询几家银行,比较后再决定使用哪家。
公司全部办理完成后,将营业执照扫描成电子档保存,因为很多地方都需要使用。同时,公章、发票、执照等公司材料都要妥善保管,如果以后不开公司了,这些都需要去办理注销。这样全程办理下来,基本不需要花费任何费用。
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